Jede Datei, die Sie bei Barwa zu einer Bestellung hochladen, prüfen wir automatisch innerhalb weniger Dutzend Sekunden. Sie erhalten eine Vorschau mit Schnittlinien, eine Liste mit Hinweisen und eine Farbvorschau, die derselbe RIP erstellt, der unsere Druckmaschine steuert. Ihre Druckdaten können Sie hochladen und prüfen, bevor Sie bezahlen.
In der Druckbranche heißt ein solcher Automat Preflight. In Polen haben ihn nur wenige Online-Druckereien, vor allem große Offsetbetriebe. Soweit wir wissen, sind wir die erste Digitaldruckerei in Polen, die Dateien direkt nach dem Upload automatisch prüft. Die Vorschau, die Sie erhalten, erstellt der RIP der Maschine, auf der wir Ihre Bestellung drucken. Unten zeigen wir Schritt für Schritt, was mit Ihrer Datei passiert. Wir beschreiben auch, was der Automat nicht sieht und worauf Sie selbst achten müssen.
Was nach dem Hochladen der Datei passiert
Die Prüfung startet automatisch, sobald im Dateifeld alle Seiten vorliegen. Sie müssen nichts anklicken. In der Bestellansicht sehen Sie einen Fortschrittsbalken mit der Nummer des Schritts und der ungefähren Restzeit.
Im ersten Schritt vergleichen wir die Datei mit Ihrer Bestellung im Kalkulator: Format, Seitenzahl, Ausrichtung und Druckart. Im zweiten läuft die Datei durch ein Prüfprofil auf dem Produktionsserver. Dasselbe Profil bereitet die Datei für den Druck vor, es wandelt zum Beispiel Schriften in Pfade um und reduziert Transparenzen. Im dritten prüfen wir Farben und Bildauflösung. Im vierten geht die Datei an den RIP der Druckmaschine, dazu unten mehr.
Das Ergebnis hat eine von drei Formen. Eine Datei ohne Beanstandungen wartet nur noch auf Ihre Freigabe der Vorschau. Eine Datei mit Hinweisen (zum Beispiel zu geringe Bildauflösung) können Sie bewusst freigeben oder austauschen. Eine Datei mit kritischem Fehler, also beschädigt oder in der bestellten Technik nicht druckbar, müssen Sie neu hochladen.
Was der Druckdatencheck prüft und korrigiert
Manche Probleme behebt das System selbst und zeigt das Ergebnis in der Vorschau. Über andere informiert es nur, weil eine Korrektur Ihr Design verändern würde. Einige Punkte blockieren den Druck.
| Was wir prüfen | Was das System tut | Ergebnis |
|---|---|---|
| Seitenformat | Vergleicht die Seitengröße der Datei mit dem bestellten Format plus Beschnittzugabe (meist 2 mm pro Seite, Toleranz 0,5 mm). Eine zu große Datei wird zentriert und zugeschnitten, eine zu kleine auf dem bestellten Format zentriert. | Korrektur zur Freigabe |
| Fehlender Beschnitt | Hat die Datei genau das Endformat, weist es darauf hin und bietet an, die Beschnittzugabe per Klick zu ergänzen: durch Spiegeln der Ränder oder leichtes Vergrößern der Grafik. Dateien aus Canva erhalten eine eigene Anleitung. | Hinweis mit Vorschlag |
| Ausrichtung | Erkennt eine Datei im Hochformat bei einer Bestellung im Querformat (und umgekehrt) sowie Seiten, die gegenüber den übrigen gedreht sind. | Korrektur zur Freigabe |
| Seitenzahl | Zählt die Seiten schon beim Upload und vergleicht sie mit der Bestellung. Prüft auch, ob zusammengeführte Dateien gleich große Seiten haben. | Sperre bis zur Korrektur |
| RGB-Farben | Erkennt RGB-Elemente und rechnet sie in CMYK um. Weist darauf hin, dass leuchtende Grün- und Blautöne ruhiger ausfallen. | Hinweis |
| Pantone | Erkennt Sonderfarben und nennt ihre Namen. Wir drucken in CMYK und ersetzen sie daher durch die nächstliegenden Entsprechungen. | Hinweis |
| Schwarzdruck | Haben Sie Schwarzdruck bestellt und die Datei enthält Farbe, wandelt es sie in Graustufen um. Bei einer Postkarte 4/1 geschieht das nur auf der schwarz gedruckten Seite. | Korrektur zur Freigabe |
| Weißdruck | Prüft, ob die Weißebene als Vektor angelegt und in 100% Schwarz oder in der Farbe „White“ definiert ist. Fotos und andere Farben kann die Maschine nicht in Weiß umsetzen. | Sperre bis zur Korrektur |
| Bildauflösung | Berechnet die effektive Auflösung jedes Bildes in der Größe, in der es auf der Seite platziert ist. Unter 300 DPI erscheint eine Warnung mit dem Wert. | Hinweis |
| Schriften | Erkennt nicht eingebettete Schriften und nennt ihre Namen. Die übrigen wandelt es in Pfade um, damit der Text genau wie im Design gedruckt wird. | Hinweis |
| Transparenzen, Ebenen, Überdrucken | Reduziert Transparenzen, entfernt ausgeblendete Ebenen und warnt vor aktiviertem Überdrucken (Overprint), durch das helle Elemente verschwinden können. | Korrektur Hinweis |
| Datei mit Schneidkontur | Verlangt beim Konturschnitt eine Vektorlinie. Entfernt Füllungen und doppelte Linien, lehnt Bitmaps und Dateien ab, die nach Grafik statt nach Kontur aussehen. Überträgt die Kontur auf Ihre Druckdatei. | Korrektur Sperre |
| Stanzform, Rillung, Lochung | Legt die Stanzform und die Falzlinien über Ihre Grafik. Bei Lochung zählt es die Löcher in der Datei und vergleicht sie mit der Bestellung. | Vorschau Sperre |
| Beschädigte Datei | Eine Datei, die sich nicht als PDF öffnen oder verarbeiten lässt, wird sofort abgelehnt. | Neue Datei |
So funktioniert die Formatanpassung
Die häufigste Korrektur betrifft das Format. Ein Kunde bestellt Visitenkarten 85 × 54 mm und lädt eine A4-Datei mit der Visitenkarte in der Mitte hoch oder ein Design, das einige Millimeter zu groß ist. Das System skaliert die Grafik nicht. Es verschiebt den Seitenrahmen so, dass das Motiv mittig steht, und schneidet den Überstand jenseits des Beschnitts ab. In der Vorschau sehen Sie sofort, ob etwas Wichtiges hinter die Schnittlinie gerutscht ist.
Die Vorschau, die Sie freigeben
Nach der Prüfung erhalten Sie ein Fenster mit einer Vorschau jeder Seite. Das ist keine Miniatur Ihrer Datei, sondern ein Bild der Datei, die in den Druck geht, mit allen Korrekturen. In der Vorschau sehen Sie zwei Linien. Die rosa durchgezogene zeigt, wo wir den Bogen schneiden. Die blaue gestrichelte markiert den Sicherheitsabstand (meist 3 mm von der Schnittlinie): Texte und Logos innerhalb dieser Linie sind beim Schneiden sicher.
Ein Klick auf „Akzeptieren“ bedeutet Ihre Zustimmung zum Druck genau so, wie Sie ihn sehen, einschließlich der markierten Hinweise. „Neue Datei hochladen“ entfernt die Datei aus der Bestellung, und Sie können eine korrigierte Version hochladen. Sie können Dateien hochladen und prüfen, bevor Sie bezahlen. So riskieren Sie nicht, eine Bestellung mit einer nicht druckfähigen Datei zu bezahlen.
Bei gefalzten, gestanzten und beidseitig bedruckten Produkten hat die Vorschau zusätzlich eine 3D-Ansicht. Sie können die Karte drehen und prüfen, ob die Rückseite nicht auf dem Kopf steht. Gerillte Produkte sehen Sie aufgeklappt und gefaltet.
Warum die Vorschau durch den RIP der Druckmaschine läuft
Ein RIP (Raster Image Processor) ist ein Computer, der eine PDF-Datei in das umwandelt, was die Maschine tatsächlich auf das Papier bringt. Es entstehen vier Raster, je eines für Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz. Unsere Maschine ist eine Ricoh Pro C7200x, ihr RIP ist ein Fiery E-46A. Er entscheidet, wie aus der Farbe in der Datei Druckfarbe wird.
Eine normale PDF-Vorschau zeigt die Farben direkt aus der Datei. Eine RGB-Farbe aus dem Design erscheint dann unverändert auf dem Bildschirm, obwohl die Maschine sie so nicht drucken kann. Wir machen es anders. Ihre Datei geht nach den Preflight-Korrekturen im angehaltenen Modus an den Fiery-RIP (es wird nichts gedruckt). Der RIP rastert sie genauso wie für den Druck. Das CMYK-Raster rechnen wir mit einem Farbprofil, das für diese Maschine und dieses Papier erstellt wurde, in Bildschirmfarben um. Danach löschen wir das Raster im RIP, und Sie erhalten die Vorschau mit Schnittlinien.
Der Unterschied ist messbar. Wir haben beide Vorschauen derselben Dateien verglichen. Die Farben wichen im Schnitt um 40 Punkte auf der RGB-Skala ab, bei leuchtenden Grün- und Blautönen sogar um 68. Ein Grün, das in der Datei als reines RGB 0/255/0 gespeichert ist, leuchtet auf dem Bildschirm, kommt aus der Maschine aber als ruhigeres Grasgrün. Die Vorschau nach dem RIP zeigt Ihnen das zweite.
Die Vorschau nach dem RIP kommt dem Druck so nahe, wie es auf einem Bildschirm möglich ist, sie ist aber kein Andruck. Ihr Monitor leuchtet und hat eigene Einstellungen für Helligkeit und Farben, Papier dagegen reflektiert nur Licht. Das Profil für die Farbumrechnung haben wir auf das Papier abgestimmt, auf dem wir am häufigsten drucken. Auf anderen Papieren, besonders farbigen und Ökopapieren, kann der Druck etwas anders ausfallen. Antwortet der RIP vorübergehend nicht, erstellen wir die Vorschau ohne ihn. Schnittlinien und Zuschnitt sind dann genauso exakt, die Farben sind aber nur ein Richtwert.
Was der Automat nicht sieht
Der Preflight prüft die Parameter der Datei, nicht das, was darauf gestaltet ist. Einige Dinge erkennt er nicht. Deshalb sollten Sie sich die Vorschau ansehen und nicht nur durchklicken.
Leerer Beschnitt
Das System prüft, ob die Seite das Format plus Beschnittzugabe hat. Es prüft nicht, ob im Beschnitt etwas ist. Nehmen wir eine Datei mit 89 × 58 mm, deren Hintergrund an der Schnittlinie endet, während der 2-mm-Streifen rundherum weiß ist. Die Größe stimmt, also meldet der Preflight nichts. Die Schneidemaschine hat aber eine Toleranz. Nach dem Schneiden bleibt daher bei einem Teil der Visitenkarten am Rand ein dünner weißer Streifen.
In der Vorschau sehen Sie das sofort: Liegt zwischen der rosa Linie und dem Bildrand ein weißer Streifen, ist der Beschnitt leer. Ziehen Sie dann den Hintergrund im Grafikprogramm bis zum Dateirand oder nutzen Sie die Schaltfläche zum Ergänzen des Beschnitts, die bei Dateien im Endformat erscheint.
Weitere Punkte, die Sie selbst prüfen
- Texte und Logos zu nah am Rand. Den Sicherheitsabstand zeichnen wir in der Vorschau ein, das System prüft aber nicht, ob Text ihn überschreitet.
- Inhalt: Tippfehler, Telefonnummer, Adresse, Datumsangaben. Der Automat liest das Design nicht.
- Ein Foto, das aus einem kleinen Bild vergrößert wurde. Wurde es im Programm auf 300 DPI hochgerechnet, stimmt die Zahl, schärfer wird das Foto dadurch aber nicht.
- Dunkle Töne nebeneinander, zum Beispiel ein dunkelgraues Muster auf schwarzem Hintergrund. Auf dem Bildschirm unterscheiden sie sich, auf Papier können sie zu einer Fläche verschwimmen.
- Der genaue Ton Ihrer Firmenfarbe. Bei Pantone-Farben, die in CMYK umgewandelt wurden, kann der Farbton leicht abweichen.
Nach Ihrer Freigabe sieht sich ein Mitarbeiter unserer Druckvorstufe die Datei noch einmal an, bevor der Auftrag in die Produktion geht. Fällt ihm etwas auf, das die Parameter nicht zeigen, meldet er sich bei Ihnen. Der Automat antwortet in wenigen Minuten, ein zweites Paar Augen bleibt trotzdem.
So bereiten Sie Druckdaten vor, die ohne Hinweise durchgehen
Speichern Sie das Design als PDF im bestellten Format plus 2 mm auf jeder Seite (bei einer Visitenkarte 85 × 54 mm sind das 89 × 58 mm). Hintergründe und Fotos, die bis zum Rand gehen sollen, ziehen Sie bis zur Dateikante. Halten Sie Texte und Logos mindestens 3 mm von der Schnittlinie entfernt. Arbeiten Sie in CMYK, setzen Sie Fotos mit 300 DPI ein und betten Sie Schriften ein. Am einfachsten starten Sie mit der Vorlage aus dem Produktkalkulator.
Detaillierte Hinweise für das jeweilige Produkt finden Sie im Kalkulator im Abschnitt „Druckdaten vorbereiten“. Falls etwas schiefgeht, meldet Ihnen das der Preflight ohnehin vor der Bezahlung.